Time Management: Rule of Third

อ่านเรื่อง time management ของผู้บริหารคนดังๆ ของโลกมานาน เพิ่งมาค้นพบแนวทางที่เหมาะกับตัวเอง จากบทสัมภาษณ์ Salman Khan ผู้ก่อตั้ง Khan Academy

เหตุผลเป็นเพราะสถานการณ์ของตัวผมเองต่างจากคนอื่นๆ ตรงที่ยัง (อยาก) ทำคอนเทนต์เองด้วย ซึ่งไม่ค่อยมี CEO คนไหนทำแบบนี้มากนัก ส่วนใหญ่ก็คือมาดูงานบริหารเลย คุยกับพนักงาน ทีมงาน ลูกค้า บอร์ด นักลงทุน สื่อ ฯลฯ

เพิ่งมาเจอ Salman Khan นี่แหละ ที่เป็น CEO ที่ยังทำคอนเทนต์ ออกหน้ากล้องทำวิดีโอด้วยตัวเองอยู่ (แกสร้างตัวมาจากสิ่งนี้ เลยยังทำต่อไปเพราะชอบ เราก็เช่นกัน)

Q: Most CEOs I know, they spend 60 percent of their time on the road raising money or talking about deals. You are in front of the camera a lot. You still make a lot of the videos. How do you manage that time?

I would call it a third, a third, a third.

I spend about a third of my time doing what I would say, [is] still individual contributor, creative work. That’s me making videos for the most part. Sometimes it’s me, like, brainstorming whatever strategy or something, or starting new ventures, like this tutoring thing.

A third of my time, I would say, is kind of classical management stuff. We have a president and COO who’s very capable and she has a very strong team. That gives me a lot of leverage, but I still am about a third of my time in that,

and about a third of my time, I would just frame as external. We’re in that third right now, where I’ll talk to press, but I’m also talking to potential philanthropists, but yeah, it’s a constant tension of how much to put into one of those three buckets. The third, third, third feels about right.

คำตอบของ Khan คือแยกเวลาออกเป็น 3 ส่วนเท่าๆ กัน แบ่งเป็น

ทำงานสร้างสรรค์ งานคอนเทนต์
ทำงานบริหารภายใน
ทำงานสัมพันธ์ภายนอก

คิดว่าเป็นสูตรที่ง่าย ตรงไปตรงมา และเหมาะกับเราดีมาก (จริงๆ ทุกวันนี้ก็ทำประมาณนี้อยู่แล้ว แต่ทำแบบโดดเดี่ยว พอมาเห็นว่าคนอื่นเขาก็ทำแบบนี้เหมือนกัน สบายใจละ)